Savaco heeft een tijdelijke functie beschikbaar in haar Order Administration-team, met directe ingang tot en met eind december!

Wat doet het administratieteam allemaal? Van orderverwerking tot facturatie, van contractaanpassing tot licentieactivatie, van receptie tot resultaatvoorbereiding: ons Administration Team kan het allemaal. De combinatie van ervaring en frisse motivatie zorgt voor een perfecte mix. Ons team is toegewijd om het beste van zichzelf te geven, iets waar collega's en klanten van profiteren en als de ruggengraat van het bedrijf fungeert.

Wat zul je allemaal doen?

• Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de orderadministratie. Je verwerkt inkomende bestellingen van onze klanten en vertaalt ze naar uitgaande bestellingen voor onze leveranciers.
• Je volgt de uitgaande bestellingen op en stuurt ze in overleg met de Office Manager bij. Je volgt de binnenkomende leveringen op en informeert de andere teams over de verwachte levertermijnen. Je zorgt voor de correcte registratie van de gegevens in ons ERP-systeem.
• Daarnaast controleer je de binnenkomende facturen, neem je bij problemen contact op met de leveranciers, volg je het proces op (vb. opmaak kredietnota’s). Ook help je de Office Manager bij de opstelling van uitgaande facturen naar klanten.
• Je werkt mee in een beurtrol voor het onthaal van onze bezoekers en de telefonische receptie. Hierbij dispatch je vragen van onze klanten voor technische interventies op een efficiënte manier naar de collega’s van de servicedesk.
• Je rapporteert aan de Office Manager van het administratief team.

Wie ben je?

• Je behaalde een bachelordiploma Bedrijfs- of Officemanagement of bent door ervaring gelijkgesteld
• Je bent klantvriendelijk en houdt ervan om planningen in elkaar te puzzelen, maar ook om met mensen samen te werken.
• Je streeft naar perfectie bij het afleveren van je resultaat en je kunt vlot werken met MS Office en ERP-software ( zoals Dynamics 365)
• Je kunt makkelijk switchen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te leggen.
• Je kan goed om met cijfermatige gegevens.
• Je spreekt perfect Nederlands, maar beheerst ook voldoende Engels. Franse kennis een duidelijke troef.
• Je woont niet ver van het hoofdkantoor in Kortrijk.

Wat bieden wij jou?

• Een boeiende en leerrijke ervaring bij een IT-topspeler
• Je komt terecht in een dynamische bedrijfsomgeving waar je dagelijks wordt uitgedaagd met gevarieerde projecten en waar je met klanten uit zeer verschillende sectoren in aanraking komt
• Savaco is een financieel rendabel en groeiend bedrijf waar correct ondernemen en professionaliteit hoog in het vaandel staan en waar waarden van respect, collegialiteit en teamgeest belangrijk zijn.
• Savaco is vlot en filevrij bereikbaar. En met ons Sport- en Feestcomité zorgen we bovendien voor een divers aanbod van sportieve en plezante activiteiten voor al onze medewerkers!